Oh Schreck, meine 1.0 ist weg!
Posted by Nikolaus Demmel in Allgemein, Prüfungen on January 20th, 2009
Die vorbehaltliche Prüfungsanmeldung zeigt, dass das TUMonline anscheinend noch nicht so allwissend ist, wie es sein sollte. Die für das TUMonline wichtigen Altdaten (wie Studienstatus mit Noten, belegten Prüfungen etc) werden im Moment aus HISQIS und Konsorten ins TUMonline übertragen. Das ist deshalb so kompliziert und zeitaufwändig, weil zum einen verschiedene Teile in verschiedenen Systemen, teilweise sogar dezentral in den Fakultäten liegen, zum anderen die Daten in unterschiedlichen und manchmal fehlerhaften Formaten vorliegen. Ist dieser einmalige Vorgang allerdings abgeschlossen, können neue Informationen nur noch im TUMonline eingetragen und verwaltet werden. Das ist mit ein Grund für dessen Einführung.
Bei der Altdatenübernahme werden natürlich Fehler passieren. Nachdem die übernommenen Daten von den Studiensekretariaten überprüft wurden (die das hoffentlich akribisch tun), findet deshalb zusätzlich eine 1-2 wöchige Testphase für die Studenten statt. Ihr sollt dann eure eigenen Daten prüfen, um eventuelle individuelle Fehler in Absprache mit den Studiensekretariaten auszubessern. Achtet dabei unter anderem auf folgende Punkte:
- Stimmen alle meine Prüfungsanmeldungen noch?
- Fehlen abgelegte Prüfungen / Noten?
- Stimmen alle Endnoten?
- Stimmt die Anzahl der ECTS Punkte?
Bei Unstimmigkeiten wendet ihr euch am besten an euer zuständiges Studiensekretariat. Wie immer könnt ihr euch, falls der Lösungsversuch mit Studiensekretariat und it-support fehlschlägt, auch jederzeit an uns wenden!
Mit dem Ende der Testphase sind die Daten im TUMonline aber auch noch nicht in Stein gemeißelt. Eine falsche Note o.Ä. wird selbstverständlich auch noch korrigiert, wenn ihr sie erst in 2 Jahren entdeckt. Die alten Systeme (HISQIS etc.) stehen dafür weiteren für lesenden Zugriff zur Verfügung.
Der genaue Zeitraum der Testphase steht noch nicht fest und könnte in jeder Fakultät verschieden sein. Ihr findet dann Hinweise im System und werdet von eurer Fakultät informiert.
Vorbehaltliche Prüfungsanmeldung
Posted by Nikolaus Demmel in Prüfungen on January 20th, 2009
Wer sich dieses Jahr für seine Prüfungen schon im neuen Campus Management System TUMonline angemeldet hat wird sie sicher kennen, die vorbehaltliche Prüfungsanmeldung. Auch wenn das im ersten Moment vielleicht für den ein oder anderen etwas verwirrend war, so ist es keinesfalls Grund zu Panik!
Denn: Momentan sind noch alle Prüfungsanmeldungen vorbehaltlich. Dies bedeutet lediglich, dass noch nicht überprüft wurde, ob ihr diese Prüfung nach euerer Prüfungsordnung jetzt überhaupt ablegen dürft. Mögliche Voraussetzung wären z.B. geforderte Leistungsnachweise oder Mindestcreditzahlen. Viele Prüfungen haben aber auch gar keine Voraussetzungen. Diese Überprüfung kann TUMonline diesmal noch nicht selbst vornehmen, da System noch nicht weiß, wie weit ihr im Studium seid und welche Prüfungen ihr schon abgelegt habt. Aber eigentlich sollte auch jeder selbst wissen, welche Prüfungen er ablegen darf und welche noch nicht.
Spätestens 14 Tage vor der Prüfung wird die Anmeldung allerdings “echt”, das heißt die Voraussetzungen wurden überprüft (entweder manuell durch die Studiensekretariate, oder bei abgeschlossener Altdatenübernahme). Wenn ihr 14 Tage vor der Prüfung noch angemeldet seid, solltet ihr die Prüfung auch schreiben dürfen! Bei Konflikten meldet sich das Prüfungsamt persönlich bei euch.
Falls ihr Probleme mit der vorbehaltlichen Anmeldung habt und die auch mit euren Studiensekretariaten und dem it-support nicht zufriedenstellen lösen habt können, wendet euch an uns, wir setzen uns für euch ein!
Momentaner Status
Posted by Patrick Blitz in Allgemein, Prüfungen, Status on January 19th, 2009
Die TUM führt das neue und achso tolle TUMonline ein. Leider - wie so häufig - viel zu schnell und ohne zu testen (als Informatiker stellen sich da alle Haare zu Berge). Allerdings ist das für die Einführung zuständige Projektteam sehr kompetent und redet mit uns.
Das System wird in den kommenden Jahren seine großen Vorteile erst richtig entfalten. Spätestens nächstes Wintersemester werden mindestens 90% aller Prüfungen darüber verwaltet, man kann sein Semester damit planen und braucht nur noch ein zentrales Tool für alles.
Momentan ist vor allem die Bedienung noch grauenvoll. Leider wird sich das nicht in so schnell ändern, aber wir arbeiten daran. Bitte teilt uns mit, was ihr gerne im System verändert haben würdet.
Dass es im Moment Probleme mit der Anmeldung und der Prüfungsanmeldung gibt, war leider zu erwarten. In solchen Fällen bitte umgehend bei it-support@tum.de melden, das ist die zentrale Anlaufstelle für Probleme und Feedback.
Zur Zeit ist die Prüfungsanmeldung ja noch vorbehaltlich. Das bedeutet, dass noch nicht überprüft wurde, ob ihr diese Prüfung überhaupt ablegen dürft. Spätestens 14 Tage vor der Prüfung wird die Anmeldung allerdings “echt”. Wenn ihr 14 Tage vor der Prüfung noch angemeldet seid, dürft ihr die Prüfung auch schreiben!
Bleibt bei Problemen im System ruhig!
Die Fakultäten sind darauf eingestellt, dass das System nicht problemlos läuft, und sind kulant. Idealerweise macht ihr einen Screenshot von den Problem, dann seid ihr auf der sicheren Seite! Wenn es großen Stress gibt, wendet euch an den AStA (am besten an uns direkt) oder eure Fachschaft. Wir können euch helfen. Uns wurde von der Hochschulleitung versichert, dass niemand wegen Systemfehlern Probleme bekommt!
Zeitplan:
- Bis zum 26.1.2009: Abschluss aller Prüfungsanmeldungen
- Bis dahin sollte der Import der Altdaten abgeschlossen (an einige Fakultäten bereits erledigt)
- Spätestens 14 Tage vor jeder Prüfung wird diese “Vorbehaltlich” (siehe extra Artikel auf http://www.fs.tum.de/akcm) aufgehoben.
- Fakultäten überprüfen Altdaten auf Richtigkeit um grobe Fehler zu finden
- Anschließend werden die Altdaten für uns freigeschalten (Studienstatus mitsamt Noten).
- Es findet eine 1-2 wöchige Testphase statt, in der die Studenten ihre Altdaten prüfen können.
- Im März/April wird TUMonline UnivIS übernehmen, womit ist UnivIS nur noch für Altdaten zuständig sein wird.
Willkommen
Posted by Patrick Blitz in Uncategorized on January 18th, 2009
Willkommen auf dem Blog des AK Campus Management. Wir werden hier in den nächsten Wochen und Monaten die weitere Entwicklung des TUMonline Systems (campus.tum.de) der TU München begleiten.
Wir, das ist ein Arbeitskreis des AStA (aka. Studentische Vertretung der TUM), sind als Studenten am Projekt TUMonline beteiligt. Wir reden mit den Verantwortlichen und bringen die Probleme und Forderungen der Studenten an den Mann. Unser Ziel ist es, den Übergang zwischen den verschiedenen Systemen so einfach wie möglich zu machen und (was fast wichtiger ist) das System so nutzbar und sinnvoll für uns alle zu machen, wie möglich.
Wir werden hier in regelmässigen Abständen neue Infos posten.
Der Große Plan - Lasst uns Skynet an der TUM einführen
Posted by Patrick Blitz in Uncategorized on January 31st, 2008
„Terminator“ sollte euch allen ein Begriff sein. Für alle, die ihn nicht kennen: Skynet ist der große böse Computer (okay, okay, die Software) die alle Computer übernimmt und alle Menschen versklavt. Sowas haben die bei uns auch vor. An der TUM soll ein so genanntes Campus Management System eingeführt werden, das alle Portale und Verwaltungswerkzeuge in sich vereinen soll. Also ein universitäres Skynet. Nur ohne KI, also wird’s uns auch nicht alle versklaven. Hoffentlich.
In Zukunft sollen alle Verwaltungsaufgaben, die für unser Studium nötig sind, über dieses Portal geregelt werden - das heißt Immatrikulation, Vorlesungsanmeldung,Raummanagement und Tutorgruppenverwaltung. Prüfungsanmeldungen, Zulassungen, Notenaushänge, Schein/ECTS Konten, Vorlesungsinformationen, Studienpläne, Studien- und Prüfungsordnungen …
Also eigentlich und wirklich alles.
Na, wer hat mitgezählt wie viele verschiedene Systeme da oben drinstecken? Mir fällt aus dem Stand ein: QIS, WAP, Grundstudium, Mytum, CLIX, univis - und gefühlte zehn Aktenordner an Papierdokumenten pro Semester und Person.
Das Campus-Management-System soll all dies ersetzen. Aber was für ein System ist das jetzt überhaupt?
Seit einem halben Jahr läuft ein Auswahlprozess seitens der TUM für so ein System. Im Dezember saßen viele Verantwortliche und ein paar studentische Vertreter zusammen und haben sich verschiedene Programme angeschaut. Zur Auswahl standen das Datenlotse Projekt aus Hamburg (Uni Hamburg, StiNe) und das Campus-Online Projekt der TU Graz aus Österreich. Beide Systeme waren soweit recht gut und um Längen besser als das, was wir momentan haben. Die (Berufsschul-)Lehrer sind im Datenlotse Portal allerdings schlecht integrierbar. Unter anderem deswegen fiel die Entscheidung auf das Grazer System. Das Portal ist komplett webbasiert, kann also von überall und mit jedem Betriebssystem verwendet werden. In diesen Momenten wird schon mit Hochdruck an der Umsetzung gearbeitet, und die nächste Immatrikulationswelle für das Wintersemester 2008/09 soll schon über das System abgewickelt werden. Wir bestehenden Studis werden dann voraussichtlich im August 2008 aufgeschaltet. Soweit der Plan.
Von Seiten der Studentischen Vertretung probieren wir mit dem AK Campus-Management das Programm für die Studenten so sinnvoll wie möglich zu gestalten.
Unsere Anforderungen (auf unserer Webseite herunter zu laden) sind schon in die Auswahl mit eingeflossen. Nun werden wir den gesamten Einführungsprozess begleiten und mit eurer Hilfe die Anpassung so beeinflussen, dass wir ein einfach zu bedienendes, aussagekräftiges und praktisches System bekommen. Und kein Skynet.
An dieser Stelle möchten wir noch mal den Verantwortlichen für dieses Projekt, vor allem Prof. Bode, Dr. Wülbern und Dr. Borgeest für die gute Zusammenarbeit danken, und sind zuversichtlich, dass
wir im nächsten Wintersemester ein Campus-Management-System an der TUM haben werden.