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Studienstatus in Übersichtlich

Wer bis Freitag einmal in seinen “Studienstatus” im TUMonline geschaut hat, wird von dem langen Prüfungsbaum erschlagen worden sein. In der Informatik waren das ca. 36 Seiten verschiedene Prüfungen.

Wer es jetzt nocheinmal reinschaut, wird feststellen, das der riesen Baum wenigstens eingeklappt ist.  Und sobald eure Altdaten im TUMonline freigeschaltet sind, sind die schon belegten Prüfungen, und die, die euch noch fehlen, auswählbar.

ausgeklaptescuricula

Klar ist das jetzt eine absolute Kleinigkeit, aber eine, auf die wir immer wieder gepocht hatten.

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Oh Schreck, meine 1.0 ist weg!

Die vorbehaltliche Prüfungsanmeldung zeigt, dass das TUMonline anscheinend noch nicht so allwissend ist, wie es sein sollte. Die für das TUMonline wichtigen Altdaten (wie Studienstatus mit Noten, belegten Prüfungen etc) werden im Moment aus HISQIS und Konsorten ins TUMonline übertragen. Das ist deshalb so kompliziert und zeitaufwändig, weil zum einen verschiedene Teile in verschiedenen Systemen, teilweise sogar dezentral in den Fakultäten liegen, zum anderen die Daten in unterschiedlichen und manchmal fehlerhaften Formaten vorliegen. Ist dieser einmalige Vorgang allerdings abgeschlossen, können neue Informationen nur noch im TUMonline eingetragen und verwaltet werden. Das ist mit ein Grund für dessen Einführung.

Bei der Altdatenübernahme werden natürlich Fehler passieren. Nachdem die übernommenen Daten von den Studiensekretariaten überprüft wurden (die das hoffentlich akribisch tun), findet deshalb zusätzlich eine 1-2 wöchige Testphase für die Studenten statt. Ihr sollt dann eure eigenen Daten prüfen, um eventuelle individuelle Fehler in Absprache mit den Studiensekretariaten auszubessern. Achtet dabei unter anderem auf folgende Punkte:

  • Stimmen alle meine Prüfungsanmeldungen noch?
  • Fehlen abgelegte Prüfungen / Noten?
  • Stimmen alle Endnoten?
  • Stimmt die Anzahl der ECTS Punkte?

Bei Unstimmigkeiten wendet ihr euch am besten an euer zuständiges Studiensekretariat. Wie immer könnt ihr euch, falls der Lösungsversuch mit Studiensekretariat und it-support fehlschlägt, auch jederzeit an uns wenden!

Mit dem Ende der Testphase sind die Daten im TUMonline aber auch noch nicht in Stein gemeißelt. Eine falsche Note o.Ä. wird selbstverständlich auch noch korrigiert, wenn ihr sie erst in 2 Jahren entdeckt. Die alten Systeme (HISQIS etc.) stehen dafür weiteren für lesenden Zugriff zur Verfügung.

Der genaue Zeitraum der Testphase steht noch nicht fest und könnte in jeder Fakultät verschieden sein. Ihr findet dann Hinweise im System und werdet von eurer Fakultät informiert.

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Momentaner Status

Die TUM führt das neue und achso tolle TUMonline ein. Leider - wie so häufig - viel zu schnell und ohne zu testen (als Informatiker stellen sich da alle Haare zu Berge). Allerdings ist das für die Einführung zuständige Projektteam sehr kompetent und redet mit uns.

Das System wird in den kommenden Jahren seine großen Vorteile erst richtig entfalten. Spätestens nächstes Wintersemester werden mindestens 90% aller Prüfungen darüber verwaltet, man kann sein Semester damit planen und braucht nur noch ein zentrales Tool für alles.

Momentan ist vor allem die Bedienung noch grauenvoll. Leider wird sich das nicht in so schnell ändern, aber wir arbeiten daran. Bitte teilt uns mit, was ihr gerne im System verändert haben würdet.

Dass es im Moment Probleme mit der Anmeldung und der Prüfungsanmeldung gibt, war leider zu erwarten. In solchen Fällen bitte umgehend bei it-support@tum.de melden, das ist die zentrale Anlaufstelle für Probleme und Feedback.

Zur Zeit ist die Prüfungsanmeldung ja noch vorbehaltlich. Das bedeutet, dass noch nicht überprüft wurde, ob ihr diese Prüfung überhaupt ablegen dürft. Spätestens 14 Tage vor der Prüfung wird die Anmeldung allerdings “echt”. Wenn ihr 14 Tage vor der Prüfung noch angemeldet seid, dürft ihr die Prüfung auch schreiben!

Bleibt bei Problemen im System ruhig!

Die Fakultäten sind darauf eingestellt, dass das System nicht problemlos läuft, und sind kulant. Idealerweise macht ihr einen Screenshot von den Problem, dann seid ihr auf der sicheren Seite! Wenn es großen Stress gibt, wendet euch an den AStA (am besten an uns direkt) oder eure Fachschaft. Wir können euch helfen. Uns wurde von der Hochschulleitung versichert, dass niemand wegen Systemfehlern Probleme bekommt!

Zeitplan:

  • Bis zum 26.1.2009: Abschluss aller Prüfungsanmeldungen
  • Bis dahin sollte der Import der Altdaten abgeschlossen (an einige Fakultäten bereits erledigt)
  • Spätestens 14 Tage vor jeder Prüfung wird diese “Vorbehaltlich” (siehe extra Artikel auf http://www.fs.tum.de/akcm) aufgehoben.
  • Fakultäten überprüfen Altdaten auf Richtigkeit um grobe Fehler zu finden
  • Anschließend werden die Altdaten für uns freigeschalten (Studienstatus mitsamt Noten).
  • Es findet eine 1-2 wöchige Testphase statt, in der die Studenten ihre Altdaten prüfen können.
  • Im März/April wird TUMonline UnivIS übernehmen, womit ist UnivIS nur noch für Altdaten zuständig sein wird.

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