Wie auch letztes Mal gab es natürlich auch dieses Studienjahr einen Bericht von unserem Referat.

Das Ziel des Information Office (IO-Referat) ist es, die Studienbedingungen durch sinnvolle IT-Systeme zu verbessern. Daher befasst es sich primär mit studienrelevanten Systemen, aber auch die IT-Infrastruktur in allen Belangen ist ein Thema. Dieses Jahr haben wir uns außerdem bemüht, die Kommunikation zwischen den IT-Beauftragten der einzelnen Fachschaften zu verbessern.
Die fehlende Mitgliedschaft im CIO/IO-Gremium erschwert uns weiterhin die Kommunikation mit den Fakultäten. Die Protokolle erhalten wir leider nur noch stark verspätet.
Im Bereich E-Learning ist das alte System CLIX endlich abgelöst. Nach Pilotphase an der TUM School of Education im Wintersemester, wird Moodle nun seit April für die gesamte Universität zentral bereitgestellt. Es wird wohl noch einige Zeit dauern, bis sich alle Nutzer an das neue System gewöhnt haben und die optimale Konfiguration gefunden wurde, doch Moodle macht hier – insbesondere aufgrund der großen Anwender-Community – einen guten Eindruck.
TUMonline ist inzwischen offiziell in den Regelbetrieb übergegangen, was aber nicht heißt, dass die Weiterentwicklung still steht. Die Dozenten fangen an, die Möglichkeiten des Systems wahrzunehmen und zu nutzen. Die Befugnisse und Zuständigkeiten haben sich mit der Zeit auch geklärt. Allerdings muss das System an vielen Stellen noch an die Anforderungen der TU München angepasst werden. So ist z.B. die Anzeige der Modulbeschreibungen für Studenten bisher nicht möglich und die Zuordnung von ECTS-Credits ist so nicht abrufbar. Verzögerungen entstehen dadurch, dass es für TUMonline keine lokale Entwicklergruppe gibt, sondern die Programmierung in Graz geschieht.
Das Thema Informationsbildschirme wurde aufgrund der Komplexität des Brandschutzproblems inzwischen an die Pressestelle abgegeben, wird jedoch aus Anwendersicht weiter betreut. Das verwendete System genügt leider noch nicht den Anforderungen, insbesondere Schnittstellen zum Im- und Export von Meldungen fehlen.
Ein übergreifendes Gesamtkonzept zur Informationsverteilung an der TU München fehlt bisher. Gemeinsam mit den zuständigen Stellen wollen wir aber – auch im Hinblick auf den Übergang vom myTUM-Portal zur neuen Webseite tum.de – weiter daran arbeiten.